一、线上经费认领办理流程
1、适用范围:适用于2014年(含)以来立项的科研项目,对于2014年以前立项的项目,经费认领仍需按照原方式线下办理(见二、线下经费认领办理流程)。
2、办理地址:翱翔门户——科研系统首页——办理事项“经费到款认领”。
3、办理流程
科研人员登录科研系统,查询来款信息并认领来款,提交经费认领申请,经过科研院一级审核流程(科研人员提交-科研院管理员审核-财务主管确认),即可完成到款认领。具体流程如下:

4、具体操作说明
(1)查询来款信息
点击【立即办理】,进入来款信息查询和认领页面,检索到来款信息后,点击认领。

(2)认领经费
点击【认领】进入经费认领页面,填写本次认领金额等信息。对于预算有间接费的项目,需填写本次间接费。注:①本次外拨指本次给参研单位拨款金额;②本次间接费由系统根据比例自动算出,计算公式为:本次间接费=(总留校间接费/总留校经费)*本次留校经费,该数值可据情况修改。
勾选“是否核销发票”,选择核销前期通过科研系统预借的票据。

(3)拆分经费本
在经费本信息栏右侧点击【拆分经费本】(每点一次,新增一个分经费本),输入分经费本负责人姓名,选择人员信息,填写分经费本额度和本次到账金额。点击【下一步】,完成经费本拆分。

(4)拆分预算
拆分经费本后紧接着需要拆分项目预算,填写分经费本预算信息。填写分经费本预算额度时需注意:①各分经费本预算合计加起来等于项目总预算;②分经费本预算科目金额合计等于分经费本额度;③同一科目,各经费本金额之和等于项目总预算中该科目的金额;④分经费本的间接费额度不可编辑。

(5)提交经费认领申请
完成填写后,点击【提交】,提交至科研院管理员进行审核。
二、线下经费认领办理流程
1、教师登录个人财务系统,认领来款,打印来款认领单;
2、前往科研院服务窗口打印到款单,主管签字;
3、将来款认领单和到款单交至财务处科研财务科B118。
咨询电话:科研院管理员 88494377;
科研系统管理员 88460629;
财务主管 88493155。