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科研到款认领办理流程

发布时间:2019-01-10 12:08:13    倪睿    中心     点击数:

一、线上经费认领办理流程

1、适用范围:适用于2014年(含)以来立项的科研项目,对于2014年以前立项的项目,经费认领仍需按照原方式线下办理(见二、线下经费认领办理流程)。

2、办理地址:翱翔门户——科研系统首页——办理事项“经费到款认领”

3、办理流程

科研人员登录科研系统,查询来款信息并认领来款,提交经费认领申请,经过科研院一级审核流程(科研人员提交-科研院管理员审核-财务主管确认),即可完成到款认领。具体流程如下:

科研经费认领0731.png

4、具体操作说明

(1)查询来款信息

点击【立即办理】,进入来款信息查询和认领页面,检索到来款信息后,点击认领。

 

(2)认领经费

 点击【认领】进入经费认领页面,填写本次认领金额等信息。对于预算有间接费的项目,需填写本次间接费。注:①本次外拨指本次给参研单位拨款金额;②本次间接费由系统根据比例自动算出,计算公式为:本次间接费=(总留校间接费/总留校经费)*本次留校经费,该数值可据情况修改。

 

 勾选“是否核销发票”,选择核销前期通过科研系统预借的票据。

 (3)拆分经费本

在经费本信息栏右侧点击【拆分经费本】(每点一次,新增一个分经费本),输入分经费本负责人姓名,选择人员信息,填写分经费本额度和本次到账金额。点击【下一步】,完成经费本拆分。

(4)拆分预算

拆分经费本后紧接着需要拆分项目预算,填写分经费本预算信息。填写分经费本预算额度时需注意:①各分经费本预算合计加起来等于项目总预算;②分经费本预算科目金额合计等于分经费本额度;③同一科目,各经费本金额之和等于项目总预算中该科目的金额;④分经费本的间接费额度不可编辑。

 (5)提交经费认领申请

   完成填写后,点击【提交】,提交至科研院管理员进行审核。

 

 二、线下经费认领办理流程

1、教师登录个人财务系统,认领来款,打印来款认领单

2、前往科研院服务窗口打印到款单,主管签字;

3、将来款认领单和到款单交至财务处科研财务科B118。


咨询电话:科研院管理员 88494377;

                 科研系统管理员 88460629;

                 财务主管 88493155。


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