| 科研综合与产学研办公室 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 刘兴蕊 | 勇字楼 202 | 88460721 | 办公室主任 | 院务、组织、公文、督办 |
| 郭园芳 | 业务主管 | 会议协调、人事、宣传 |
| 王彤 | 88491614 | 业务主管 | 财务、资产、机要、复印室 |
| 刘艳萍 | 业务主管 | 科研统计、科研助理、文件归档 |
| 安美霖 | 勇字楼 208 | 88492232 | 业务主管 | 地市级科技计划项目、校地校企合作 |
| 倪敏化 | 业务主管 | 省级科技计划项目、科技成果推广 |
| 李源 | 业务主管 | 省市专项项目和企业创新项目、成果推广转化 |
| 质量保密与科研服务大厅 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 李元晟 | 勇字楼 203（里间） | 88460629 | 办公室主任 | 横向项目管理、科研投标、学术委员会办公室、科研项目风险评估 |
| 徐晓琳 | 业务主管 | 合同认定及免税、中央高校基本科研业务费 |
| 张小宇 | 勇字楼 203
（科研服务大厅） | 88494377 | 业务主管 | 科研院公章、科研合同章、院长签章及骑缝章、科研合同管理、院长委托书/身份证复印件、单机系统项目数据维护 |
| 倪睿 | 业务主管 | 科研到款审核、科研信息化建设、科研院网站、微信公众号管理 |
| 崔健 | 勇字楼 224 | 88491612 | 业务主管 | 科研保密、质量管理全面工作 |
| 张锦 | 业务主管 | 保密业务出口日常管理，质量体系内产品检验及检验人员、印章、合格证管理 |
| 黄涛 | 业务主管 | 保密工作制度管理及保密业务培训 |
| 赵建军 | 业务主管 | 学校武器装备质量管理体系及资质证书管理 |
| 军工科研办公室 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 王秦怡 | 勇字楼 222 | 88494160 | 办公室主任 | 军科委基础项目、人才项目、科技奖励等策划组织管理 |
| 刘钊 | 业务主管 | 军科委前沿项目、应用项目、重大专项等策划组织管理 |
| 刘蕾 | 业务主管 | 军工行业（实验室）基金、军科委相关基金组织管理，军队单位合作 |
| 刘欢欢 | 勇字楼 218 | 88494126 | 业务主管 | 装发、后保、联参等军委机关渠道业务对接，亿元级项目过程管理 |
| 管强 | 业务主管 | 八个军兵种及武警、公安、国防动员渠道的科技合作对接和项目管理 |
| 薛超 | 88492339 | 业务主管 | 科工局纵向科研项目策划组织协调、省市军民融合任务 |
| 王爽 | 业务主管 | 科工局纵向科研项目过程管理，质量管理体系科研项目管理 |
| 黄新春 | 88460760 | 业务主管 | 科工局能力建设项目策划组织协调，国家部委军民融合任务 |
| 姜嫄坤 | 业务主管 | 科工局能力建设项目过程管理 |
| 成果管理办公室 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 谷亚旭 | 勇字楼 208 | 88460723 | 办公室主任 | 学校科技成果奖励的布局规划，主要负责国家奖、教育部奖、何梁何利奖、专利奖 |
| 张思齐 | 业务主管 | 国防奖、国防成果鉴定、科学探索奖、光华奖、高校十大科技进展 |
| 洪波 | 业务主管 | 陕西省奖、教育厅奖、霍英东青年科学奖、中国标准创新贡献奖及办公室综合业务 |
| 高新技术管理办公室 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 叶晨光 | 勇字楼 216 | 88495527 | 办公室主任 | 负责高新技术领域科研管理工作，科学研究委员会办公室 |
| 李佳钰 | 业务主管 | 工信部、发改委、自然资源部等部委主管渠道国家科技计划项目管理及专家推荐 |
| 马绍阳 | 业务主管 | 中科院、工程院、生态环境部等部委主管渠道国家科技计划项目管理及专家推荐 |
| 曹郑玉 | 88492142 | 业务主管 | 学校与军民口国有企业、中科院系统的科技合作 |
| 赵慧 | 业务主管 | 军口国企的科技合作、联合基金、联合科研机构、行业关键技术攻关基金的组织管理 |
| 罗联社 | 业务主管 | 民口国企、中科院系统的科技合作、联合基金、联合科研机构的组织管理 |
| 科研平台管理办公室 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 周冬 | 勇字楼 214 | 88494125 | 办公室主任 | 平台整体布局，国家平台培育、申报与管理 |
| 欧阳嘉 | 业务主管 | 部委平台申报与管理 |
| 寇瑶 | 业务主管 | 省市平台申报与管理 |
| 基础研究与国际科技合作办公室 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 高扬 | 勇字楼 210 | 88493027 | 办公室主任 | 国家自然科学基金、国际科技合作平台、国际科技合作纵向项目、高水平论文与专著（自然科学类） |
| 宋征玺 | 业务主管 | 国家自然科学基金、高水平论文与专著（自然科学类） |
| 李婧 | 业务主管 | 国家自然科学基金立项与经费管理、陕西省及外省市自然科学基础研究计划、纵向民口实验室开放基金、学校基础研究创新引领专项 |
| 张媛 | 88495935 | 业务主管 | 国际科技合作纵向项目及校内培育项目、国际科技合作平台 |
| 人文社科与智库办公室 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 姜彬 | 勇字楼 212 | 88460720 | 办公室主任 | 国家社科基金、文旅部项目、国家民委项目及奖励、陕西省社科基金、陕西省艺术科学规划项目、陕西省哲学社会科学重点研究基地等建设管理、《成果要报》报送、校级文科项目培育、学术道德建设委员会办公室 |
| 李品阳 | 业务主管 | 教育部人文社科项目、陕西省教育科学规划项目、教育部奖及社科统计、陕西省教育厅奖、文科研究机构建设管理及成果报送、精品著作及社科奖培育、青年学者研究会相关工作 |
| 白赵娜 | 业务主管 | 陕西省社科联、陕西省软科学等省级项目、部委项目（除文旅部、国家民委）及奖励、西安市社科基金项目、西安市软科学项目、陕西省社科奖、西安市社科奖、《社科要报》报送、社科奖培育、西工大社科联秘书处相关工作 |
| 校科协秘书处 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 陈莹 | 毅字楼 427 | 88460392 | 办公室主任 | 全面负责校科协秘书处工作 |
| 郭晶晶 | 业务主管 | 科技人才举荐、成果奖励、组织建设、校企会协同创新 |
| 朱叶琴 | 创新大厦A座5层 | 88460630 | 业务主管 | 陕西省航空学会 |
| 期刊管理中心 |
| 人员 | 办公室 | 办公电话 | 职务 | 主要职责分工 |
| 武晓耕 | 毅字楼 121 | 88494577 | 办公室主任 | 《西北工业大学学报》、《机械科学与技术》和《国际设备工程与管理》的日常管理工作 |
| 杨静 | 毅字楼 119 | 88493054 | 业务主管 | 《机械科学与技术》的编校出版、期刊推广与奖项申报 |
| 刘敏捷 | 业务主管 | 《机械科学与技术》《国际设备工程与管理》编校、出版与宣传 |
| 刘碧颖 | 毅字楼 115 | 88495455 | 业务主管 | 《西北工业大学学报》的编辑校对、投审稿管理、宣传推广、奖项申报 |
| 吴静波 | 业务主管 | 《西北工业大学学报》的编辑校对、作者答疑、数据统计 |
| 段毅 | 业务主管 | 《西北工业大学学报》的制图、核样、排版 |
